KTA-Geschäftsstelle	Fassung 2011-08

KTA-Dok.-Nr. 0815/2011/01

KTA-Regel-Druckformatvorlagen

Dokumentvorlage und Anleitung zum Umgang mit der Dokumentvorlage
zur Erstellung und Bearbeitung von KTA-Regeln mit Word 2003 (8.0)

In der Geschäftsstelle des Kerntechnischen Ausschusses werden alle Regeln und die Vorläufer dieser, einschließlich der Regeländerungen, einheitlich formatiert. Dieses Dokument dient als Arbeitshilfe und enthält neben den Original-Druckformatvorlagen auch diverse Beispiele.

Mit Änderungsvorschlägen und Fragen bitte an Laab wenden.

Inhalt

Seite

Grundlagen	2

1	Anwendungsbereich	2

2	Begriffe	2

3	Verwenden der Dokumentvorlage	3

4	Allgemeine Formatierungen	4

4.1	Seite einrichten	4

4.2	Spalten	4

4.3	Silbentrennung	4

4.4	Sprache	4

5	Bemerkungen zu den allgemeinen Formatierungen	4

5.1	Einspaltiger Text	4

5.2	Zweispaltiger Text	4

5.3	Schriftarten	5

5.4	Kopfzeilen	5

6	Absatzformatierungen	5

6.1	Allgemein	5

6.2	Überschriften	6

6.3	Formeln	6

6.4	Bilder und Tabellen	7

6.5	Anhänge	7

7	Titelseite	7

8	Zeichenformatierung	7

8.1	Text Fett	7

8.2	Text Hochgestellt	7

8.3	Text Tiefgestellt	7

9	Makros	8

9.1	Allgemein	8

9.2	Makro Einrichten	8

9.3	Makro Verzeichnis	8

Anhang A	Bilder und Tabellen	9

Anhang B	Originalabschnitt „Grundlagen“	11

Anhang C	Bestimmungen und Literatur, auf die in dieser Regel verwiesen wird	12

Anhang D	Erläuterungen (informativ)	13

Anhang E	Textbeispiele	14

Grundlagen

(1)	Diese Datei soll helfen, KTA-Regeln einheitlich zu formatieren. Die Datei enthält:

a)	Textbeispiele, die durch den optischen Eindruck zeigen sollen, worauf besonders zu achten ist, wie z.B.

aa)	Überschriften

ab)	normaler Text

ac)	Aufzählungen

ad)	Hinweise

ae)	Gleichungen

af)	Bilder und Tabellen,

b)	Druckformate und

c)	natürlich Anleitungen und Erläuterungen zum Erstellen und Bearbeiten von KTA-Regeln

(2)	Der vorliegende Text ist wie eine KTA-Regel formatiert und soll sozusagen als „lebendes Beispiel“ dienen.

(3)	Bei Fragen, Unklarheiten oder Änderungswünschen bitte an Peter Laab wenden.

(4)	Word für Windows enthält eine sehr gute Hilfefunktion, die es erlaubt, nach Stichworten zu suchen und kurze Anleitungen zu den jeweiligen Themen zu lesen oder demonstriert zu bekommen. Nehmen Sie sich bitte die Zeit, unklare Vorgänge dort nachzusehen.

(5)	In der hier vorliegenden Druckformatvorlage „KTAREG_2.DOT“ sind nur die wichtigsten Formate vordefiniert. In Ausnahmefällen können weitergehende Formatierungen selbst vorgenommen werden (in Abstimmung mit den jeweiligen Referenten).

(6)	Verwenden Sie zur Regelbearbeitung in jedem Fall einen Postscripttreiber. Aktuell ist dies der Druckertreiber „HP Laserjet 8000 Series PS“.

(7)	Wählen Sie vor dem Speichern des Dokuments den entsprechenden Druckertreiber (dieser wird dann beim Öffnen des Dokuments immer automatisch mit geladen) und tragen Sie andere Ihnen wichtig erscheinende Informationen über das Dokument in Menü „Datei“ unter „Eigenschaften“ ein.

1	Anwendungsbereich

(1)	Alle KTA-Regeln, die in der Geschäftsstelle mittels Word für Windows (Word 2003, Version 8.0) bearbeitet werden, sollen langfristig in das hier vorliegende Format gebracht werden.

(2)	Die Formatvorlage ist bewusst so beschaffen, dass Änderungen jederzeit und leicht möglich sind.

2	Begriffe

In Tabelle 2-1 sind die Namen der zur Verfügung stehenden Formate mit dem jeweiligen Tastaturkürzel und einer kurzen Erläuterung aufgelistet. Genauere Erläuterungen folgen im Text.

Hinweis:

Es kann vorkommen, dass die hier aufgelisteten Formate nicht exakt in der Schreibweise mit den wirklichen übereinstimmen. Es gibt prinzipiell zwei Formattypen:

a)	Zeichenformate, die Zeicheneigenschaften wie Schrifttyp, Schriftart, Schriftgröße wie z.B. Arial, fett, unterstrichen, 12 pt (pt), definieren.

b)	Absatzformate, die immer die Formatierung eines ganzen Absatzes definieren (inkl. der Zeichenformatierung, wenn gewünscht).

Format	Tastaturkürzel	Erläuterung	Verweis
Absatz-Standardschriftart
MS
Aufz. 1	Strg+Umsch+A	Aufzählung 1. Ordnung (a), b), ...)	6.1.2
Aufz. 2
Aufzählung 2. Ordnung (aa), ab), ...)	6.1.3
Aufz. 3
6.1.4
Aufz. 4
6.1.4
Bestimmungen
Bestimmungen (im entsprechenden Anhang)	6.5
Formel	Strg+Umsch+G	Formel bzw. Gleichung	6.3
Fußnotentext
nicht verwenden	MS
Fußnotenzeichen
nicht verwenden	MS
Fußzeile
nicht verwenden	MS
Hinweis	Strg+Umsch+H	Hinweis	6.1.5.2
Hinweis Aufz.
Aufzählung im Hinweis	6.1.5.3
Hinweis in Aufzählungen
Hinweis innerhalb von Aufzählungen	6.1.6
Hinweis Überschrift
6.1.6.1
Kopfzeile
Kopfzeile gerade
Kopfzeile ungerade
Leerzeile Haupt	Strg+Umsch+Z	Leerzeile vor Überschrift 1. Ordnung
Leerzeile Unter	Strg+Alt+Z?	Leerzeile vor Überschrift 2., 3., 4., ... Ordnung
Liste
Auflistung im Text
Literatur	Strg+Umsch+L	Literatur (im Anhang)
S1 Inhalt
Seite 1, Inhalt (Überschrift Inhaltsverzeichnis)	7
S1 oben
Seite 1, Text oben (über dem Titel)	7
S1 Seite
Seite 1, Seite (bei dem Inhaltsverzeichnis)	7
S1 Text
Seite 1, Text	7
S1 Titel
Seite 1, Titelzeilen	7
Seitenzahl
Standard	Strg+Umsch+S	Standardtextabsatz	6.1.1
Stichw.verz
Stichwortverzeichnis
Stichw.verz2
Stichwortverzeichnis, Einträge 2. Ordnung
Tabelle/Bildunterschrift	Strg+Umsch+U	Unterschriften unter Bilder und Tabellen	6.4
Tabelle	Strg+Umsch+T	mögliche Formatierung in Tabellen	6.4
Text fett	Strg+Umsch+F	fetter Text	8.1
Text hoch	Strg+Umsch+(	hochgestellter Text	8.2
Text tief	Strg+Umsch+(	tiefgestellter Text	8.3
Überschrift 1	Strg+Umsch+1	Überschrift 1. Ordnung	6.2.1
Überschrift 2	Strg+Umsch+2	Überschrift 2. Ordnung (Zahlen per Hand fett formatieren)	6.2.2
Überschrift 3	Strg+Umsch+3	Überschrift 3. Ordnung (Zahlen per Hand fett formatieren)	6.2.3
Überschrift 4	Strg+Umsch+4	Überschrift 4. Ordnung (Zahlen per Hand fett formatieren)	6.2.4
Überschrift 5	Strg+Umsch+5	Überschrift 5. Ordnung (Zahlen per Hand fett formatieren)	6.2.5
Überschrift 6	Strg+Umsch+6	Überschrift 6. Ordnung (Zahlen per Hand fett formatieren)	6.2.6
Verzeichnis 1
wird vom Makro „Verzeichnis“ verwendet
Verzeichnis 2
wird vom Makro „Verzeichnis“ verwendet
Verzeichnis 3
wird vom Makro „Verzeichnis“ verwendet
Verzeichnis 4
wird vom Makro „Verzeichnis“ verwendet
Verzeichnis 5
wird vom Makro „Verzeichnis“ verwendet
Verzeichnis 6
wird vom Makro „Verzeichnis“ verwendet
Verzeichnis 7
wird vom Makro „Verzeichnis“ verwendet
Verzeichnis 8
wird vom Makro „Verzeichnis“ verwendet
Verzeichnis 9
wird vom Makro „Verzeichnis“ verwendet
MS	- von Microsoft vordefinierte Formatvorlagen, die meisten dieser Formatierungen werden in den KTA-Regeln von der KTA-GS bisher nicht genutzt.
Tabelle 2-1:	Vordefinierte Formate mit Verweisen auf die näheren Erläuterungen und die Tastaturkürzel.

3	Verwenden der Dokumentvorlage

(1)	Erzeugen Sie ein neues Dokument oder öffnen Sie das zu formatierende Dokument. Dann kopieren Sie alle Formatvorlagen aus der im Intranet auf „K:\KTA-GS\...\Regeln“ verfügbaren Dokumentvorlage „KTAREG_2.DOT“ entsprechend den folgenden Schritten:

a)	Wählen Sie Extras, Vorlagen und Add-Ins, Organisieren,

b)	Schließen Sie im rechten Teilfenster die Vorlage „Normal.dot“,

c)	Markieren Sie im linken Teilfenster (Ihr aktuelles Dokument) alle Formate und löschen Sie diese soweit möglich.

Hinweis:

Einige Formate (sind für Word essentiell und) lassen sich nicht löschen. Bestätigen Sie den Dialog mit OK und fahren Sie mit d) fort.

d)	Öffnen Sie rechts „K:\...\Regeln\KTAREG_2.dot“.

e)	Markieren Sie nun im rechten Teilfenster alle Formate.

f)	Kopieren Sie diese nach links auf Ihr aktuelles Dokument.

g)	Schließen Sie rechts „KTAREG_2.dot“.

h)	Schließen Sie das Organisieren-Fenster mit dem Button „Schließen“.

(2)	Nun sollten Sie Ihr Dokument schon mal abspeichern (es soll ja vorkommen, dass ein Programm abstürzt ...). Sie sollten hierbei auf die Namenskonvention der KTA-GS achten:

Der Name setzt sich zusammen aus Regelnummer (wobei der Punkt durch einen Tiefstrich zu ersetzen ist, z.B. 3211_2), einem Kürzel für den Status (R: Regel, RE: Regelentwurf, ÄE: Regeländerungsentwurf, RÄ: Regeländerung, ia: in Arbeit, etc.) und der Fassung oder dem Datum (1999_06 oder 2000_04_03). Sie können danach auch noch weitere Dinge in den Namen aufnehmen. Die einzelnen Teile sollten durch Leerzeichen oder Tiefstriche getrennt sein. Einige Beispiele:

a)	3211_2 R 2009-11.doc,

b)	1201 ÄE 2010-06.doc,

c)	1202 ia 15_06_2010 roos ag sitz 4.doc.

(3)	Dann kopieren Sie entweder Ihren schon existierenden Text in dieses Dokument oder Sie beginnen mit dem Schreiben.

Hinweis:

Bei Importen aus Word-für-DOS-Texten können mitunter seltsame Kopf- und Fußzeilen übrigbleiben; löschen Sie diese.

Falls die Seitenzählung nicht stimmt, kann dies ebenfalls ein Überrest der alten DOS-Word-Formatierung sein; setzen Sie den Cursor in den fraglichen Abschnitt und stellen Sie sicher, dass in „Einfügen“, „Seitenzahlen“, „Format“ „Fortsetzen von vorherigem Abschnitt“ markiert ist.

(4)	Das Inhaltsverzeichnis brauchen Sie nicht manuell einzugeben, Word erzeugt dieses später automatisch.

(5)	Nachdem die ersten Absätze vorliegen, markieren Sie das ganze Dokument und nehmen Sie bitte die Allgemeinen Formatierungen vor (siehe Abschnitt 4).

4	Allgemeine Formatierungen

4.1	Seite einrichten

Die Seiteneinrichtung erfolgt gemäß den folgenden Abschnitten, kann aber auch automatisch durch das Makro „Seitenformat“ (s. Abschn. 9.2) vorgenommen werden (für doppelseitigen Druck).

Falls Sie das Dokument einseitig drucken wollen, müssen Sie außer den unten angegebenen Änderungen auch die Kopfzeilen in allen Abschnitten gleich, d.h. rechtsbündig setzen. Dazu müssen Sie für das ganze Dokument bei „Seite einrichten“ in „Datei“ den Menüpunkt „Kopf- und Fußzeilen“ „gerade/ungerade anders“ ausschalten.

4.1.1	Seitenränder

Die Seiteneinrichtung erfolgt analog zum und in Abstimmung mit dem Bundesanzeiger.

4.1.1.1	Oberer Seitenrand

Der obere Seitenrand beträgt 1,7 cm.

4.1.1.2	Unterer Seitenrand

Der untere Seitenrand beträgt 1,5 cm.

4.1.1.3	Linker Seitenrand

Der linke Seitenrand beträgt 1,0 cm, wenn das Dokument doppelseitig gedruckt werden soll (mit Bundsteg); andernfalls beträgt der linke Seitenrand 2,0 cm.

4.1.1.4	Rechter Seitenrand

Der rechte Seitenrand beträgt 1,0 cm.

4.1.1.5	Bundsteg

Der Bundsteg beträgt 1,0 cm, wenn Sie planen, das Dokument doppelseitig zu drucken.

Falls Sie das Dokument einseitig drucken wollen, setzen Sie bitte den Bundsteg auf 0 cm und - wie oben schon bemerkt - den linken Seitenrand auf 2 cm.

4.1.1.6	Kopf- und Fußzeilen

Der Abstand der Kopfzeile beträgt 1,0 cm, der Abstand Fußzeile 0,8 cm.

4.1.2	Papierformat

Das Papierformat ist DIN A4 (210 mm x 297 mm), Hochformat.

4.1.3	Seitenlayout

Das Seitenlayout ist wie folgt einzustellen:

Abschnittsbeginn: fortlaufend

Kopf-/Fußzeilen: Gerade und ungerade anders

Vertikale Ausrichtung: oben

4.2	Spalten

Formatieren Sie das gesamte Dokument vorerst als zweispaltig (Format, Spalten, 2 Spalten, Spaltenabstand 0,4 cm) (siehe auch Abschn. 5.1 und 5.2) mit Zwischenlinie.

Später können Sie einzelne Abschnitte jeweils ein- oder zweispaltig formatieren, wie Sie es gerade benötigen.

Hinweis:

Verwenden Sie nicht mehr Abschnitte als notwendig; es kann schwierig werden, die Übersicht über alle Abschnitte und ihre Eigenschaften zu behalten.

Oberer Seitenrand	1,7 cm
Unterer Seitenrand	1,5 cm
Linker Seitenrand	1,0 cm
Rechter Seitenrand	1,0 cm
Bundsteg	1,0 cm
Kopfzeile	1,0 cm
Fußzeile	0,8 cm
Spaltenabstand	0,4 cm
Tabelle 4-1:	Seitenformate

4.3	Silbentrennung

Markieren Sie den gesamten Text und wählen Sie

-	„Extras“, „Sprache“, „Silbentrennung“.

Dort aktivieren Sie mit einem Häkchen im Kontrollfeld die Automatische Silbentrennung.

Hinweis:

Wenn das Programm in Einzelfällen falsch trennt, markieren Sie den Absatz, und schalten mit „Format“, „Absatz“, „Zeilen- und Seitenumbruch“, „keine Silbentrennung“ die automatische Trennung für diesen Absatz aus. Führen Sie dann die Silbentrennungen für diesen Absatz manuell mit einer weichen Trennung (Strg+“-“, Symbol ““) aus.

4.4	Sprache

Markieren Sie den gesamten Text und wählen Sie

-	„Extras“, „Sprache“, „Deutsch (Deutschland)“.

Damit stehen Ihnen das deutsche Wörterbuch und die korrekten Trennregeln zur Verfügung.

5	Bemerkungen zu den allgemeinen Formatierungen

5.1	Einspaltiger Text

Einspaltige Abschnitte sind in Ausnahmefällen möglich, die z. B. durch große Bilder und Tabellen erzwungen werden können; ansonsten sind KTA-Regeln zweispaltig formatiert.

5.2	Zweispaltiger Text

Der normale Regeltext ist zweispaltig mit Zwischenlinie, der Spaltenabstand beträgt 0,4 cm.

5.3	Schriftarten

(1)	Für den Standardtext und die Überschriften wird die Schriftart „Arial“ mit der Schriftgröße 9 Punkte (pt) benutzt.

(2)	Für Hinweise wird „Arial“ mit der Schriftgröße 8 benutzt. Diese Schriftgröße gilt auch für Hinweise und Fußnoten in Tabellen.

(3)	Für hoch- und tiefgestellte Zeichen wird „Arial“ mit der Schriftgröße 7 benutzt. Die Zeichen sind jeweils 2 pt hoch- oder tiefgestellt.

(4)	Für die Kopfzeile wird „Arial“ mit der Schriftgröße 7 benutzt.

(5)	Hier einige Beispiele der Schriftgröße:

a)	9 pt

aa)	Standard:

abc...klm...äöüß...

ABCDE...KLMN...ÄÖÜ 01234

ab)	fett:

abc...klm...äöüß...

ABCDE...KLMN...ÄÖÜ 01234

ac)	kursiv:

abc...klm...äöüß...

ABCDE...KLMN...ÄÖÜ 01234

b)	8 pt

ba)	standard:

abc...klm...äöüß...

ABCDE...KLMN...ÄÖÜ 01234

bb)	fett:

abc...klm...äöüß...

ABCDE...KLMN...ÄÖÜ 01234

bc)	kursiv:

abc...klm...äöüß...

ABCDE...KLMN...ÄÖÜ 01234

c)	7 pt

ca)	standard:

abc...klm...äöüß...

ABCDE...KLMN...ÄÖÜ 01234

cb)	fett:

abc...klm...äöüß...

ABCDE...KLMN...ÄÖÜ 01234

cc)	kursiv:

abc...klm...äöüß...

ABCDE...KLMN...ÄÖÜ 01234

5.4	Kopfzeilen

Es wird zwischen geraden Kopfzeile (linksbündig) und ungeraden Kopfzeile (rechtsbündig) unterschieden.

Die Kopfzeile enthält die Regelbezeichnung und die Seitenzahl, z. B.:

KTA 0815.1 Seite 27

Die Schriftart ist „Arial“, die Schriftgröße 7 pt.

Es stehen die Formate „Kopfzeile gerade“ und „Kopfzeile ungerade“ zur Verfügung.

Normaler Text	Arial	9 pt
Hinweise	Arial	8 pt
Hoch-/Tiefstellung	Arial	7 pt
Kopf-/Fußzeilen	Arial	7 pt
Tabelle 5-1:	Schriftarten

6	Absatzformatierungen

6.1	Allgemein

Für den allgemeinen Regeltext gelten die Festsetzungen für den Standardtext (siehe Abschn. 4.1.1).

Schriftart: Arial, 9 pt, Standard

Absatz: 1-zeilig, vor: 6 pt, nach: 0 pt

Tab-Stops: 0,75 cm

6.1.1	Standard-Text

Format: Standard

Schriftart: Arial, 9 pt, Standard

Absatz: 1-zeilig, vor: 6 pt, nach 0 pt

Tab-Stops: 0,75 cm

Beispiel Standard:

Dies ist ein Standard-Absatz. Dies ist ein Standard-Absatz. Dies ist ein Standard-Absatz. Dies ist ein Standard-Absatz. Dies ist ein Standard-Absatz.

6.1.2	Aufzählung

Format: Aufzählung 1

hängend 0,5 cm

Beispiel Aufzählung 1:

a)	Beispiel einer Aufzählung, Beispiel einer Aufzählung, Beispiel einer Aufzählung, Beispiel einer Aufzählung,

b)	Beispiel einer Aufzählung, Beispiel einer Aufzählung, Beispiel einer Aufzählung,

c)	Beispiel einer Aufzählung, Beispiel einer Aufzählung.

6.1.3	Aufzählungen 2. Art (Aufzählungen in Aufzählungen)

Format: Aufzählung 2

Einzug links 0,5 cm, hängend 0,6 cm (0,5 + 0,6 = 1,1 cm)

Beispiel Aufzählung 2:

a)	Beispiel einer Aufzählung, Beispiel einer Aufzählung, Beispiel einer Aufzählung, Beispiel einer Aufzählung,

aa)	Beispiel einer Aufzählung, Beispiel einer Aufzählung, Beispiel einer Aufzählung,

ab)	Beispiel einer Aufzählung, Beispiel einer Aufzählung, Beispiel einer Aufzählung,

b)	Beispiel einer Aufzählung, Beispiel einer Aufzählung.

6.1.4	Aufzählung 3

Format: Aufzählung 3

Einzug links 0,5 cm, hängend 2 cm (1,5 + 0,5), Tabs bei 2,0 und 2,5 cm.

Dieses Format lässt sich z.B. für Definitionen nach Gleichungen oder Tabellen verwenden.

Beispiel Aufzählung 3:

Lambda	irgendeine Variable, die erläutert werden soll, z.B. nach einer Formel oder Tabelle,

Gamma	zweite Variable ...

6.1.5	Hinweise

6.1.5.1	Überschrift des Hinweises

Format: Hinweis Überschrift

Format: Schriftart: Arial, 8 pt, gesperrt

Die Überschrift lautet „Hinweis:“ oder „Hinweise:“ und wird gesperrt formatiert.

6.1.5.2	Text des Hinweises

Format: Hinweis

Schriftart: Arial, 8 pt

Beispiel:

Hinweis:

Dies ist ein typischer Hinweis, wie er unter normalen Absätzen folgt.

6.1.5.3	Aufzählungen in Hinweisen

Format: Hinweis Aufzählung

Einzug links 0,5 cm, hängend 0,5 cm, 8 pt

Dieses Format ist für Aufzählungen innerhalb von Hinweisen gedacht.

Beispiel:

Hinweis:

Dies ist ein typischer Hinweis, wie er unter normalen Absätzen folgt, aber dann folgt

a)	eine Aufzählung im Hinweis,

b)	noch ein Aufzählungspunkt im Hinweis, aber eine etwas längerer Absatz, der über mindestens zwei Zeilen gehen muss, um den hängenden Einzug zu demonstrieren.

... und weiter mit dem Hinweis, jetzt ist die zweite Zeile nicht mehr hängend formatiert.

6.1.6	Hinweise in Aufzählungen

Format: Hinweis in Aufzählungen

Einzug links 0,8 cm, 8 pt

Dieses Format ist für Hinweise innerhalb von Aufzählungen gedacht.

Beispiel Hinweis in Aufzählungen:

a)	Aufzählung

Hinweis:

Dies ist ein typischer Hinweis, wie er unter normalen Absätzen innerhalb von einfachen Aufzählungen folgt. Wie Sie sehen, ist er etwas weiter eingerückt. Die Überschrift wurde entsprechend den anderen Hinweisen nachformatiert, indem der Einzug vergrößert wurde, so dass die Überschrift auf der linken Seite mit dem Hinweistext abschließt.

b)	Aufzählung geht weiter ...

6.2	Überschriften

Nach den Nummerierungen wird immer ein Tabulator gesetzt.

Die Nummerierungen müssen außer bei „Überschrift 1“ manuell fett formatiert werden, da dies nicht automatisch möglich ist Der Text der Überschrift wird nicht fett formatiert, Ausnahme: Überschrift 1. Alle als Überschriften markierten Absätze werden später automatisch ins Inhaltsverzeichnis gezogen.

Die Abstände vor den Überschriften sind bewusst relativ knapp gehalten. Um eine gute Übersichtlichkeit zu erzielen, sollte vor jede Überschrift 1. Ordnung eine Leerzeile des Formats „Leerzeile Haupt“ und für alle anderen Überschriften des Formats „Leerzeile Unter“ eingefügt werden.

Hinweis:

Sie können die Leerzeilen während der Regeltexterstellung ignorieren und diese nach Abschluss der Textarbeit mit dem Makro „Leerzeilen“ (s. Abschn. 9.4) automatisch einfügen lassen.

6.2.1	Überschrift 1

Format: Überschrift 1

0,75 cm hängend, 1-zeilig, vor 6 pt, nach 0 pt, fett

Vor der Überschrift 1 einen Absatz „Leerzeile Haupt“ einfügen.

6.2.2	Überschrift 2

Format: Überschrift 2

1,00 cm hängend, 1-zeilig, vor 6 pt, nach 0 pt

Vor der Überschrift 2 einen Absatz „Leerzeile Unter“ einfügen.

6.2.3	Überschrift 3

Format: Überschrift 3

1,25 cm hängend, 1-zeilig, vor 6 pt, nach 0 pt

Vor der Überschrift 3 einen Absatz „Leerzeile Unter“ einfügen.

6.2.4	Überschrift 4

Format: Überschrift 3

1,50 cm hängend, 1-zeilig, vor 6 pt, nach 0 pt

Vor der Überschrift 4 einen Absatz „Leerzeile Unter“ einfügen.

6.2.5	Überschrift 5

Format: Überschrift 3

1,75 cm hängend, 1-zeilig, vor 6 pt, nach 0 pt

Vor der Überschrift 5 einen Absatz „Leerzeile Unter“ einfügen.

6.2.6	Überschrift 6

Format: Überschrift 3

2,0 cm hängend, 1-zeilig, vor 6 pt, nach 0 pt

Vor der Überschrift 6 einen Absatz „Leerzeile Unter“ einfügen.

6.3	Formeln

Format: Formel

Linksbündig, vor 6 pt, nach 6 pt, Tab-Stop nur bei 8,8 cm rechts

Hinweis:

Die Formeln werden in KTA-Regeln mit dem Formel-Editor erstellt. Dieser wird aufgerufen unter:

-	„Einfügen“ … „Objekt“ … „Microsoft Formel-Editor 3.0“.

-	Die folgenden Einstellungen werden im Formeleditor über

a)	„Formatvorlage“ „Definieren“ und

b)	„Schriftgrad“ „Definieren“

festgelegt.

Mathematik
Text	Arial
Funktion	Arial
Variable	Arial
griechisch klein	Symbol
griechisch groß	Symbol
Symbol	Symbol
Matrix/Vektor	Arial
Zahl	Arial
Standard	9
hoch/tief	7
oberhoch/untertief	7
Symbol	16
Reduziertes Symbol	10
Tabelle 6-1:	Formatierung von Gleichungen im Formel-Editor

Beispiele:

z = (x2+y2)0,5	(6-1)

(6-2)

(6-3)

6.4	Bilder und Tabellen

(1)	Die maximale Breite für Bilder oder Tabellen in zweispaltigem Text beträgt 8,7 cm, in einspaltigem Text 17,5 cm.

(2)	Bei Tabellen sollte Spaltenabstand 0 cm eingegeben werden, dann ragen sie nicht über die Spalte hinaus. Markieren Sie dazu die gesamte Tabelle (Tabelle Markieren), dann wählen Sie unter „Tabelle“, „Tabelleneigenschaften“ die „Zellenhöhe und -breite“ und setzen dort in „Spalte“ den Abstand zwischen Spalten auf 0 cm.

(3)	Bei manchen Tabellen kann es nötig werden, Spalten zu verbinden oder schräge Linien zu zeichnen. Dies ist in WinWord nicht direkt möglich, aber mit Hilfe des Tools „Zeichnen“ kann man die gewünschten Effekte erzielen. Man aktiviert das Symbol Zeichnen und erzeugt entweder ein passendes Textfeld oder eine gerade Linie.

Ein Beispiel ist im Anhang A gezeigt.

6.5	Anhänge

6.5.1	Allgemein

Anhänge werden i. a. genau wie normaler Text behandelt. Die Überschriften 1. Ordnung sind allerdings nicht linksbündig, sondern zentriert zu formatieren (zunächst als Überschrift formatieren, dann zusätzlich zentrieren).

6.5.2	Bestimmungen

Dieser Anhang enthält die für die Regel relevanten Bestimmungen (z. B. Normen, Regeln oder Literatur), er ist einspaltig zu setzen. Die einzelnen Absätze sind im Format „Bestimmungen“ bzw. „Literatur“ zu formatieren (siehe unten).

6.5.3	Informative Anhänge

Informative Anhänge können Erläuterungen, Literaturangaben (auf die im Regeltext nicht Bezug genommen wurde), Anwendungsbeispiele usw. enthalten. Er ist wie normaler Regeltext zu formatieren.

7	Titelseite

(1)	Die Titelseite sollte als letztes endgültig bearbeitet werden, da die Inhaltsangabe halbautomatisch erstellt wird.

(2)	Vor dem ersten Regelabsatz (i.a. Grundlagen) ist ein Abschnittsende einzufügen (Einfügen, Manueller Umbruch…, Abschnittsumbruch, nächste Seite).

(3)	Die erste Seite ist einspaltig zu formatieren, die Seitenränder sind im Unterschied zum restlichen Text links und rechts 2 cm zu setzen. Die Seite ist mit Seite einrichten im Layout als Erste Seite anders zu formatieren, um keine Seitenzahlen auf dieser Seite zu bekommen.

(4)	Eingeben und Formatieren von Fassung, Dok.-Nr., Titel, Inhalt, Seite etc. (S1 ...).

(5)	Zum erstmaligen Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses setzen Sie den Cursor auf die erste Seite in die Zeile unter „Seite“ und fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis ein:

a)	„Einfügen“, „Referenz“, „Index und Verzeichnisse“.

b)	Im Register „Inhaltsverzeichnis“, „Ebenen: 2“, „Seitenzahlen anzeigen“, „Seitenzahlen rechtsbündig“ markieren

Nach dem Erstellen eines Verzeichnisses muss dieses manuell nachformatiert werden.

(6)	Zur Erstellung des Inhaltsverzeichnisses können Sie auch alternativ das Makro „Verzeichnis“ ausführen. Es führt die Formatierungen (Aktualisierung des Verzeichnisses und Formatierung) automatisch aus. Voraussetzung für das Funktionieren des Makros ist das Vorhandensein eines Abschnittes „Grundlagen“.

(7)	Wenn Sie nur die Seitenzahlen im Verzeichnis aktualisieren wollen, platzieren Sie Bitte den Cursor innerhalb des Inhaltsverzeichnisses und drücken die Taste „F9“.

8	Zeichenformatierung

8.1	Text Fett

Zeichen, die fett dargestellt werden sollen, sind zu markieren und als „Text fett“ zu formatieren.

Hierzu gehören die Bild- und Tabellenunterschriften und die Erwähnung derselben im Text. Außerdem sind die Nummerierungen der Überschriften fett zu setzen.

8.2	Text Hochgestellt

Zeichen, die hochgestellt dargestellt werden sollen, sind zu markieren und als „Text hoch“ (z.B. 24, B5, x2 oder x(a-b)) zu formatieren.

8.3	Text Tiefgestellt

Zeichen, die im Regeltext tiefgestellt dargestellt werden sollen, sind zu markieren und als „Text tief“ (z.B. x2, T0, Vmax oder x(a-b)) zu formatieren.

Hinweis:

Bei Zeilen mit hoch- oder tiefgestelltem Text kommt es zu unregelmäßigen Zeilenabständen innerhalb des betreffenden Textabschnitts. Markieren Sie diese Zeilen und stellen unter Format, Absatz den Zeilenabstand auf „Genau“, 10,5 pt ein. In diesem Fall werden jedoch z. B Klammern im tiefgestellten Text auf dem Bildschirm nicht mehr vollständig angezeigt (abgeschnitten). Auf dem Papierausdruck werden diese in der Regel richtig dargestellt, sollten jedoch abschließend überprüft werden.

Siehe auch Beispiel im Anhang E.

9	Makros

9.1	Allgemein

(1)	Makros sind kleine Programme innerhalb von Word, mit denen bestimmte, häufiger anfallende Aufgaben automatisch ausgeführt werden können.

(2)	Die Ausführung eines Makros erfolgt durch „Extras“, „Makro“, „Makros…“, im Auswahlfenster „Namen des Makros“ markieren und „Ausführen“. Alternativ können Makros zur besseren Verfügbarkeit in Symbolleisten oder auch direkt ins Menü aufgenommen werden.

Hinweis:

Das Anlegen einer Schaltfläche für Makros in einer Symbolleiste erfolgt anhand folgender Schritte:

a)	Gehen Sie zu Ansicht/Symbolleisten/Anpassen.

b)	Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“ und erstellen Sie eine neue Symbolleiste, die Sie noch individuell benennen können.

c)	Klicken Sie anschließend auf das Register „Befehle“ und wählen dort „Makros“ aus.

d)	Wählen Sie aus der rechten Liste das gewünschte Makro aus und ziehen sie es bei gedrückter Maustaste in die neue Symbolleiste und geben Sie die Maus dort frei.

e)	Verfahren Sie analog mit den übrigen Makros.

9.2	Makro Einrichten

Dieses Makro führt die Seiteneinrichtung für das gesamte Dokument durch. Die Druckformatvorlagen werden geladen.

Hinweis:

Das Makro Seitenformat sollte nur auf ein leeres Dokument zu Beginn der Regelerstellung angewendet werden.

9.3	Makro Verzeichnis

Dieses Makro führt eine automatische Aktualisierung des Inhaltsverzeichnisses und eine automatische Formatierung des Verzeichnisses durch. Damit das Makro richtig funktioniert, muss zunächst ein Verzeichnis manuell erstellt werden

-	„Einfügen“ … „Referenz“ … „Index und Verzeichnisse“ … „Inhaltsverzeichnis“ … „Seitenzahlen anzeigen“, „Seitenzahlen rechtsbündig“, „Ebene: 2“).

Es muss außerdem ein Abschnitt Grundlagen im Dokument vorhanden sein.

Für eine Aktualisierung der Seitenzahlen genügt es den Cursor im Inhaltsverzeichnis zu platzieren und die Taste „F9“ zu betätigen.

9.4	Makro Leerzeile

Dieses Makro überprüft automatisch, ob die entsprechende Leerzeile (_Unter oder _Haupt) vor die Überschriften gesetzt wurde und fügt diese bei Bedarf ein.

Nach Ausführung des Makros müssen die eingefügten Leerzeilen manuell überprüft werden. Dabei sind z. B. eingefügte Zeilen an Seitenanfängen manuell zu entfernen.

Anhang A
Bilder und Tabellen

In diesem Anhang sollen einige beispielhafte Bilder gezeigt werden.

Bild A-1:	Dieses Bild (Originalgröße, keine Vergrößerung) passt problemlos in eine Textspalte.

Bild A-2:	Auch das verkleinerte Bild passt problemlos in eine Textspalte (50%).

Bild A-3:	Dieses vergrößerte Bild (150% und oben und unten beschnitten) passt nicht mehr in eine Textspalte, es muss in einem eigenen Abschnitt einspaltig gesetzt werden.

Ebenfalls sollen in diesem Anhang einige Beispiele für Tabellen gezeigt werden.

Schrift
darunter etwas Text	Spalte 2
1	1
2	2
3	3
4	4
5	5
6	6
Tabelle B-1:	Zweispaltige Tabelle, die problemlos in eine Textspalte passt

Spalte 1	Spalte 2	Spalte 3	Spalte 4
normale Spalte, vertikal verbunden
Horizontal verbunden
6
7
8
Tabelle B-2:	Vierspaltige Tabelle, die problemlos in eine Textspalte passt.

Spalte 1	Spalte 2	Spalte 3	Spalte 4	Spalte 5	Spalte 6
1
2
3
4 Zusammengefasste Spalten	Auch hier wurden einige Spalten zusammengefasst, um die Tabelle schwieriger zu machen.
5
Hier noch ein Beispiel für eine Zelle, die mit einer einfachen geraden Linie (Zeichnen) schräg geteilt ist
6
7
8
9 Gemeinsame Zeile

Hier können allgemeingültige Dinge platziert werden ...
Tabelle B-3:	Sechsspaltige Tabelle, die nicht in eine Textspalte passt, sondern über beide Spalten verläuft.

Anhang B
Originalabschnitt „Grundlagen“

Grundlagen

(1)	Die Regeln des Kerntechnischen Ausschusses (KTA) haben die Aufgabe, sicherheitstechnische Anforderungen anzugeben, bei deren Einhaltung die nach dem Stand von Wissenschaft und Technik erforderliche Vorsorge gegen Schäden durch die Errichtung und den Betrieb der Anlage getroffen ist (§ 7 Absatz 2 Nr. 3 Atomgesetz - AtG), um die im AtG und in der Strahlenschutzverordnung (StrlSchV) festgelegten sowie in den „Sicherheitskriterien“ und den „Störfall-Leitlinien" weiter konkretisierten Schutzziele zu erreichen.

Hinweis:

Das aktuelle Zitat zur Einleitung des Abschnitts Grundlagen finden Sie stets aktuell im Verzeichnis „K:\KTA-GS\KTA-GS-intern\Info\aktuelle Zitate“ im Dokument „Zitate.doc“.

Anhang C
Bestimmungen und Literatur, auf die in dieser Regel verwiesen wird

(Die Verweise beziehen sich nur auf die in diesem Anhang angegebene Fassung. Darin enthaltene Zitate von Bestimmungen beziehen sich jeweils auf die Fassung, die vorlag, als die verweisende Bestimmung aufgestellt oder ausgegeben wurde)

AtG
Gesetz über die friedliche Verwendung der Kernenergie und den Schutz gegen ihre Gefahren (Atomgesetz – AtG) in der Fassung der Bekanntmachung vom 15. Juli 1985 (BGBl. I S. 1565), das zuletzt durch Artikel 1 des Gesetzes vom 8. Dezember 2010 (BGBl. I S. 1817) geändert worden ist
StrlSchV
Verordnung über den Schutz vor Schäden durch ionisierende Strahlen (Strahlenschutzverordnung – StrlSchV)) vom 20. Juli 2001 (BGBl. I S. 1714; 2002 I S. 1459), die zuletzt durch Artikel 2 des Gesetzes vom 29. August 2008 (BGBl. I S. 1793) geändert worden ist
Sicherheitskriterien	(1977-10)	Sicherheitskriterien für Kernkraftwerke vom 21. Oktober 1977 (BAnz. Nr. 206 vom 3. November 1977)
Störfall-Leitlinien	(1983-10)	Leitlinien zur Beurteilung der Auslegung von Kernkraftwerken mit Druckwasserreaktoren gegen Störfälle im Sinne des § 28 Abs. 3 StrlSchV (Störfall-Leitlinien) vom 18. Oktober 1983 (Beilage zum BAnz. Nr. 245 vom 31. Dezember 1983)
VGB 30	(1999-07)	Kernkraftwerke
KTA 1000.1	(1989-06)	Dummy-Regel, die hier nur den Platz füllen soll so gut es geht, damit auch mehrere Zeilen beschrieben sind, um einige Zeilenumbrüche zu ermöglichen.
KTA 1000.2	(2007-11)	Dummy-Regel, die hier nur den Platz füllen soll so gut es geht, damit auch mehrere Zeilen beschrieben sind, um einige Zeilenumbrüche zu ermöglichen.
DIN 4711-3	(2000-06)	DIN-Normen sollten nach aufsteigender Nr. Aufgeführt und DIN ISO, DIN EN udgl. eingeordnet werden.
DIN EN 0815	(2009-12)	Dummy-Regel, die hier nur den Platz füllen soll so gut es geht, damit auch mehrere Zeilen beschrieben sind, um einige Zeilenumbrüche zu ermöglichen.
AD A5	(1996-06)	Merkblatt über ...
Hinweis:

Die aktuellen Zitate zum Anhang C finden Sie stets aktuell im Intranet, im Verzeichnis „K:\KTA-GS\KTA-GS-intern\Info\aktuelle Zitate“ im Dokument „Zitate.doc“.

Literatur

[1]	Niemann, G.
Maschinenelemente Band 1, Springer Verlag Berlin 19981, 2. Auflage

[2]	Microsoft Corporation
Microsoft Word für Windows, Version 6.0c, Benutzerhandbuch, 1994

[3]	Microsoft Corporation
Microsoft Word für Windows, Version 6.0c, Erste Schritte, 1994

[4]	Microsoft Corporation
Microsoft Word, Windows 3.1, 1992

Anhang D (informativ)
Erläuterungen

Dieser Anhang enthält z. B. Erläuterungen oder ähnliches.

Der Inhalt ist kein Regeltext (siehe 6.5.3).

Anhang E
Textbeispiele

E 1	Test einer Überschrift 1. Ordnung über mehr als eine Zeile, um auch dem Umbruch zu sehen

E 1.2	Test einer Überschrift 2. Ordnung über mehr als eine Zeile, um auch dem Umbruch zu sehen

E 1.2.3	Test einer Überschrift 3. Ordnung über mehr als eine Zeile, um auch dem Umbruch zu sehen

E 1.2.3.4	Test einer Überschrift 4. Ordnung über mehr als eine Zeile, um auch dem Umbruch zu sehen

E 1.2.3.4.5	Test einer Überschrift 5. Ordnung über mehr als eine Zeile, um auch dem Umbruch zu sehen

E 1.2.3.4.5.6	Test einer Überschrift 6. Ordnung über mehr als eine Zeile, um auch dem Umbruch zu sehen

(1)	Nach einer Überschrift folgt normaler Standardtext, der auch mehrfach umgebrochen wird, um zu erkennen, ob alles glatt läuft. Aus unerfindlichen Gründen sind die Tabulatoren nicht sehr stabil.

Tabulatoren können gesetzt werden, weil

a)	Aufzählungen vorgenommen werden, wobei hier zu unterscheiden ist zwischen

aa)	Aufzählungen 1. Ordnung und Aufzählungen 2. Ordnung,

ab)	Aufzählungen nach Formeln,

Hinweis:

Dieser Hinweis befindet sich in einer Aufzählung, er ist etwas eingerückt.

b)	Regeln oder ähnliches gelistet werden.

(2)	Hier ein Beispiel für Aufzählung 3, eine Regelliste, wie sie unter „Grundlagen“ stehen kann:

KTA 1201	Anforderungen an das BHB
- dieses kann auch mehrzeilig sein.

KTA 1202	Anforderungen an das PHB

(3)	Und auch in Hinweisen kann es zu Aufzählungen kommen.

Hinweis:

In diesem Hinweis wird aufgezählt, nämlich

a)	Eine Zeile, die etwas kürzer ist,

b)	eine Zeile, die länger als eine Zeile ist, um den Umbruch auch wirklich zu sehen.

Und dann ist der Hinweis zuende.

(4)	Ein Beispiel für eine typische Gleichung mit Nummerierung; die Gleichung ist eingezogen, die Nummerierung rechtsbündig:

(1.1-1)

mit

m(	Masse des Pions,

c	Lichtgeschwindigkeit

r	Radius

(5)	Dieser Abschnitt wurde ohne geändertem Zeilenabstand formatiert. Werden in einem Absatz tiefgestellte Zeichen verwendet (z. B Vmax, T0, x(a-b) oder x2) kommt es mitunter zu unregelmäßigen Zeilenabständen innerhalb der betreffenden Abschnitte. Dies ist auch bei hochgestellten Zeichen im Standardtext der Fall (z. B. x(a+b), x2, 24 oder B5). Diese unregelmäßigen Abstände werden umso deutlicher, je länger diese Abschnitte sind, wie man in diesem Beispiel sehen kann.

(6)	Formatiert man jedoch die Zeilenabstände auf „genau“ 10,5 pt, werden die Abstände wieder einheitlich, wie in diesem Beispiel dargestellt. Werden in einem Absatz tiefgestellte Zeichen verwendet (z. B Vmax, T0, x(a-b) oder x2) kommt es mitunter zu unregelmäßigen Zeilenabständen innerhalb der betreffenden Abschnitte. Dies ist auch bei hochgestellten Zeichen im Standardtext der Fall (z. B. x(a+b), x2, 24 oder B5). Diese unregelmäßigen Abstände werden umso deutlicher, je länger diese Absätze sind.

...

(43)	Auch so hohe Nummerierungen werden gelegentlich erreicht, daher der große Tabulatorabstand nach der Nummerierung.

KTA 0815.1 Seite 14

KTA 0815.1 Seite 13

K:\REGELN\0815E.DOC, 15.08.2011

... und ein Textfeld, das zeigt, wie übereinanderliegende Spalten „verbunden“ werden. Auch hierzu findet man in der WinWord-Hilfe Informationen.

Fassung 2010-04

Bundesamt für Strahlenschutz

2011-05-04

Roos

KTA-GS